Les espaces de travail

Qu’est-ce qu’un espace de travail ?

Un espace de travail numérique est un réseau social de collaboration et de partage entre membres désirant se rassembler autour d’un projet ou d’une équipe de travail donné. Comuniti Groups permet ainsi de créer des groupes autour d’un sujet d’étude médicale où chaque membre peut échanger, publier du contenu texte et mettre en ligne des documents de travail accessibles à l’équipe.

Comment créer/rejoindre un espace de travail ?

Plusieurs options s’offrent à vous pour rejoindre un espace de travail :

→ Créer soi-même son espace de travail

→ Être invité dans un espace de travail existant

→ Demander à rejoindre un groupe existant

Comment créer soit même un espace son espace de travail ?

Qui peut utiliser cette fonctionnalité ?
Seuls les membres de professions médicales et pharmaceutiques, dont le compte a été vérifié et validé (en général en moins de 48h).

Pour créer un espace de travail, il faut suivre les étapes suivantes:

1. Cliquez sur l’icône «   » sur la section gauche de Comuniti Groups
2. Accédez à la section Tous les espaces de travail                                                                            
3. Appuyez sur Nouveau
4. Remplir l’ensemble des champs (nom de l’établissement, responsable, coordonnées de l’établissement…)
5. Acceptez les conditions générales de mise à disposition des espaces de travail
6. Appuyez sur Signer pour éditer le contrat si vous êtes habilité sinon cliquez sur Désignez un signataire.Si vous désignez un signataire, cliquez ici pour voir la suite des étapes
   
   
7. Entrez le code envoyé automatiquement par SMS
8. Signez le contrat
9. Validez la création de l’espace de travail

Pourquoi signer un contrat de sous-traitance ?
Le contrat de sous-traitance des espaces de travail comuniti groups définit les obligations respectives de l’établissement, de MSD et de ses prestataires vis-à-vis du traitement des données personnellesconformément aux dispositions de la Loi Informatique et Liberté.
Dans le cadre de la mise à disposition de la plateforme Comuniti par MSD, l’Etablissement reconnait qu’il est responsable du traitement des données et que MSD intervient en tant que sous-traitant.

Comment créer un espace de travail ?

Comment signer le contrat ?

Si vous désignez un signataire pour le contrat

Si vous cliquez sur Désignez un signataire, vous devez suivre les étapes suivantes :

1. Remplir les informations concernant le signataire que vous avez désigné : nom, prénom et e-mail.
   

2. Un e-mail lui sera envoyé pour l’avertir de signer le contrat

Conseil – Le signataire désigné ne reçoit pas d’e-mail ?
Vous pouvez lui suggérer de regarder dans ses courrier indésirables ou encore vous rapprochez de votre service IT pour vous assurer que les e-mails en provenance de Comuniti Groups ne sont pas bloqués.

Être invité dans un espace de travail existant

Après avoir été invité à rejoindre un espace de travail, vous allez recevoir un e-mail d’invitation. Voici les étapes à suivre :

1. Ouvrir l’e-mail d’invitation dont l’expéditeur est Comuniti Groups
2. Cliquez sur Rejoindre
3. Vous connecter si vous avez déjà un compte Comuniti Groups ou vous inscrire.

Demander à rejoindre un espace de travail existant

Qui peut utiliser cette fonctionnalité ?
Seuls les membres de professions médicales et pharmaceutiques, dont le compte a été vérifié et validé (en général en moins de 48h).

Pour demander à rejoindre un espace de travail existant il vous faut suivre les étapes suivantes :

1. Vous rendre sur groups.comuniti.fr, vous connecter ou vous inscrire.
2. Cliquez sur l’onglet  Tous les espaces de travail 
3. Vous pouvez parcourir l’ensemble des espaces de travail existants ou en chercher un en particulier à l’aide de la barre de recherche
4. Cliquez sur  Demander un accès  et précisez la raison pour laquelle vous souhaitez rejoindre cet espace de travail.

Remarque :
L’administrateur de l’espace de travail sera informé par e-mail de votre demande. S’il l’accepte, vous serez à votre tour informé par e-mail que votre demande a été acceptée et vous pourrez alors rejoindre l’espace de travail.

Comment inviter des membres dans un espace de travail 

Qui peut utiliser cette fonctionnalité ?
Seuls les membres de professions médicales et pharmaceutiques, dont le compte a été vérifié et validé (en général en moins de 48h).

Pour inviter des membres à rejoindre votre espace de travail, il vous suffit simplement de suivre les étapes suivantes :

1. Cliquez sur Gestion des membres, en bas à gauche de l’écran                                                   
2. Cliquez sur Ajouter un nouveau membre                                                                                       
3. Renseignez le prénom, nom, la fonction ainsi que l’adresse e-mail de la personne. Le Numéro de téléphone est facultatif
4. Cliquez sur Enregistrer

Conseil – Sur mobile iOS et Android
1 – Balayez l’écran vers la droite pour ouvrir la barre latérale gauche.
2 – Appuyez sur le pictogramme «  »