Les groupes

Qu'est ce qu'un groupe ?

La majorité des discussions et des partages quotidiens se déroulent dans les groupes. Ils permettent d’organiser les conversations au sein d’un même espace de travail. Il existe 2 types de groupe : les groupes publiques et les groupes privés.

Groupes publiques :

Ces groupes sont visibles et accessibles par tous les membres d’un même espace de travail. N’importe quel membre de l’espace de travail peut décider de rejoindre un groupe publique.

Remarque :
Un membre doit faire partie d’au moins un groupe. Par défaut, chaque nouveau membre rejoindra le groupe  Accueil 

Groupes privés :

Le seul moyen de rejoindre un groupe privé est d’y avoir été invité. Ces groupes n’apparaissent pas dans les résultats de recherches. Si vous êtes membre d’un groupe privé, vous verrez alors apparaître le pictogramme «  » à côté du nom du groupe.

Comment chercher, découvrir et rejoindre un groupe publique ?

Si vous connaissez le nom du groupe, vous pouvez directement le taper dans le barre de recherche en haut à droite de votre écran.

Vous pouvez également cliquer sur « Groupe » à droite de votre écran puis ensuite naviguer dans la liste des groupes publiques existant.

Une fois le groupe souhaité découvert, il vous suffira de cliquer sur Accéder.

Comment créer un groupe ?

Pour créer un nouveau groupe, vous devez suivre les étapes suivantes:

  1. Appuyez sur l’icône «  +  » en face de Groupes de travail, à gauche de l’écran, au niveau de la barre latérale
  2. Nommez votre groupe. Vous pouvez décider d’en faire un groupe publique ou privé.
  3. Vous pouvez dès à présent inviter des membres dans ce groupe. Il vous suffit pour cela taper les premières lettres de nom ou prénom puis de cliquer sur la personne. Elle sera automatiquement ajoutée au groupe.
  4. Appuyez sur Enregistrer

Remarque :
L’administrateur de l’espace de travail peut désactiver la possibilité aux membres de créer des nouveaux groupes de discussions.

  Comment créer un groupe ? 

Comment ajouter des membres à un groupe ?

Si vous souhaitez ajoutez un membre à un groupe, il faut suivre les étapes suivantes :

  1. Accédez au groupe dans lequel vous souhaitez ajouter un membre

  2. Appuyez sur le nom du groupe en haut à gauche de l’écran

  3. Appuyez sur l’icône «  »

  4. Tapez les premières lettres du nom de la personne que vous souhaitez ajouter (cette personne doit forcément appartenir  à votre espace de travail)

  5. Cliquez sur Enregistrer

  Comment ajouter des membres à un groupe ?

Comment quitter un groupe ?

Si vous souhaitez quitter un groupe, il faut suivre les étapes suivantes :

  1. Accédez au groupe que vous souhaitez quitter
  2. Appuyez sur l’icône «  » à droite de l’écran 
  3. Cliquez sur Quitter le groupe 

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